Mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo se trata de que tus empleados trabajen de manera más inteligente, no más difícil. Tampoco es suficiente para “tomar medidas enérgicas” contra la eficiencia de los empleados. Es importante tener una visión completa de todos los factores que afectan la productividad de los empleados, como el entorno laboral, la satisfacción laboral y el liderazgo efectivo. Nuestros siete trucos a continuación te ayudarán a encontrar las herramientas y estrategias adecuadas para aumentar la moral y el compromiso de los empleados y aumentar la eficiencia en tu empresa.
1. Permitir Horarios de Trabajo Flexibles
Las horas de trabajo flexibles permiten a los empleados trabajar cuando son más productivos y eficientes, ya sea tarde en la noche o temprano en el día. Darles a los empleados la capacidad de elegir sus horas también los hará más felices y más propensos a cumplir con las tareas relacionadas con el trabajo cuando están en el trabajo.
Incluso podrías considerar hacer que tu equipo sea completamente remoto, o al menos ofrecer más trabajo desde casa. Tener un equipo remoto mejora la productividad en un 13 por ciento. No estarías solo; startups y negocios en línea como Zapier y Groove tienen equipos totalmente remotos. Los desplazamientos de Nixing ahorran mucho tiempo a los empleados y les brinda un lugar más cómodo para hacer su trabajo.
2. Actualiza tu Tecnología
Investiga los desarrollos tecnológicos en tu industria y establece los que aumenten la eficiencia del trabajo. Comprar iPads para tus empleados puede ayudarlos a trabajar mientras viajan, especialmente si están trabajando desde casa. O usa un sistema iPad en tu recepción para ayudar a recibir paquetes y notificar a los empleados de los invitados de forma rápida y fácil.
3. Procesos de Mapas
Los procesos ineficientes en el lugar de trabajo pueden convertir a los trabajadores normalmente eficientes en frustrados e improductivos. Asigna tus procesos para ver si hay algo innecesario que desaceleres la productividad. Cambia estos procesos o elimínalos por completo.
4. Fomentar el Trabajo en Equipo
La productividad laboral aumenta cuando los empleados aprenden a comunicarse mejor. Encuentra maneras de lograr que los empleados trabajen juntos como un grupo en proyectos o para diferentes departamentos para mejorar tu flujo de información. Las actividades de creación de equipos o aventuras fuera del sitio son excelentes maneras para que los empleados aprendan a comunicarse y trabajar juntos.
Es aún mejor si combinas estos esfuerzos de trabajo en equipo con formas de alentar a los empleados a mantenerse activos o nutrir su salud general. Tanto física como mental. Los empleados sanos toman menos días de enfermedad y son más productivos. Además, este tipo de actividades ayudan a los empleados a crear vínculos de una manera divertida y sin estrés que aumenta la moral y mejora el compromiso.
5. Fomentar un Ambiente de Trabajo Feliz
Los empleados que son felices en el trabajo son más eficientes con su tiempo. Hacen mejor su trabajo y son más productivos en general. También tienden a centrarse en la tarea en cuestión en lugar de distraerse con tareas que no son de trabajo. Como verificar cuentas personales de redes sociales.
Comienza analizando el espacio de su oficina. ¿Cómo es la iluminación? Invierta en una mejor iluminación para reducir la fatiga visual. Así como en persianas para ventanas para permitir a los empleados ajustar la cantidad de luz natural que desean.
Encuesta a los empleados sobre sus espacios de trabajo. ¿son sus sillas lo suficientemente cómodas? ¿Puedes instalar un par de escritorios de pie? ¿Qué hay de las áreas informales para que los empleados puedan trabajar en el sofá?
6. Detente con la Locura de la Reunión
Algunas empresas gastan más de $ 35 mil millones en reuniones cada año y los empleados gastan en promedio el 37 por ciento de su tiempo en reuniones. Considera si tu empresa tiene demasiadas reuniones. Podrías estar desperdiciando tiempo y dinero, sin mencionar que afecta la felicidad de tus empleados.
Tener las herramientas de gestión de proyectos adecuadas ayudará a eliminar la necesidad de muchas reuniones. Por supuesto que siempre habrá una necesidad de reuniones cara a cara, pero quizás no tan muchos de ellos.
7. Encuentra Formas de Automatizar
La multitarea realmente perjudica la productividad. Rotar entre diferentes tareas constantemente puede hacer que los empleados pierdan el 40 por ciento de su productividad. Aquí es donde la tecnología puede brillar y asumir pequeños trabajos que no son tan importantes. Intenta automatizar tus campañas de redes sociales. utilizando servicios de marketing por correo electrónico que envían campañas automáticas de correo electrónico y automatizando tus ventas y el trabajo de generación de leads.
