Tradicionalmente, las nuevas empresas elaboran un plan de negocios por tres razones específicas: para articular su visión del negocio, para documentar cómo planean resolver los desafíos clave, y para presentar su idea de negocio a los inversores potenciales.

En un reciente artículo publicado por la prestigiosa Forbes, varios expertos en marketing y negocios relataban sus experiencias trabajando con empresas emergetes, y en un tema muy discutido, como lo es la creación de un plan de negocios, todos ellos concordaban en que  no siempre es de gran invertir tus valiosas horas en hacer uno. Es más, afirmaban que eran una gran perdida de tiempo. Estas son las razones:

Consumen Mucho Tiempo: La preparación de planes de negocios minuciosos toma mucho tiempo, incluso si se usa un software de planificación de negocios.

Quedan Anticuados Rápidamente: Su plan de negocios se vuelve rápidamente obsoleto a medida que se enfrenta a problemas operativos y de marketing.

Nadie Tiene Tiempo para Leerlos: Los inversionistas potenciales y los inversores de capital de riesgo no suelen tener el tiempo o el interés para trabajar en un documento de este tipo. Revisan cientos, si no miles, de oportunidades de inicio, por lo que tienes que captar su atención con algo mucho más corto.

Así que en lugar de perder tu valioso tiempo preparando un plan de negocios, ellos sugieren que hagas estas cinco cosas cuando inicies tu negocio:

emprendimiento-social1. Prepárate para el “Pitch Deck” ante Potenciales Inversores

La nueva norma es desarrollar  un atractivo “pitch deck” para presentar tu empresa a posibles inversores en lugar de un plan de negocios. Esto consiste típicamente en 15-20 diapositivas de PowerPoint y tiene la intención de mostrar los productos, la tecnología y el equipo de la compañía a los inversores.

Obtener capital de los inversores es difícil y lleva mucho tiempo. Por lo tanto, es crucial que una empresa emergente que busca financiación se encargue de asegurar su pitch deck y articular una historia convincente e interesante en el poco tiempo que tiene durante la presentación.

Deseas que tu argumento de inversor cubra los siguientes temas, más o menos en el orden establecido aquí y con títulos como los siguientes:

  • Visión general de la compañía (Dar un resumen de la compañía)
  • Misión/Visión de la Compañía (¿Cuál es la misión y visión?)
  • El Equipo (¿Quiénes son los jugadores clave del equipo?)
  • El Problema (¿Qué gran problema estás tratando de resolver?)
  • La Solución (¿Cuál es la solución propuesta? ¿Por qué es mejor que otras soluciones o productos?)
  • La Oportunidad de Mercado (¿Qué tan grande es el mercado al que se dirige?)
  • El Producto (Especifique el producto)
  • Los Clientes (¿Quiénes son los clientes objetivo? ¿Por qué habrá una gran demanda de estos clientes?)
  • La Tecnología (¿Qué es la tecnología subyacente? ¿Cómo se diferencia?)
  • La Competencia (¿Quiénes son los principales competidores?)
  • Fidelización (primeros clientes, primeros adoptantes, asociaciones)
  • Modelo de Negocio (¿Cuál es el modelo de negocio?)
  • El Plan de Mercadeo (¿Cómo planea comercializar? ¿Qué anticipa usted para los costos de adquisición de clientes vs. el valor de vida del cliente?)
  • Finanzas (Pérdidas y ganancias reales y proyectadas y flujo de caja)
  • La Pregunta (¿Cuánto capital está tratando de recaudar?)

Demasiadas startups cometen una serie de errores evitables al crear sus  “Pitch Deck” de inversores. Aquí hay una lista de lo que se debe y lo que no se debe tener en cuenta:

Lo que Debes Hacer en tu Pitch Deck

  • No olvides incluir este texto en la parte inferior izquierda de la portada del Pitch Deck: “Confidencial y Propietario. Derechos de Autor de [Nombre de la compañía]. [Año]. Todos los derechos reservados.”
  • Convencer al espectador de por qué la oportunidad de mercado es grande.
  • Incluye gráficos e imágenes visualmente interesantes.
  • Envía el Pitch Deck en formato PDF a los posibles inversores antes de una reunión. No fuerces al inversor a obtenerlo de Google Docs, Dropbox o algún otro servicio en línea, ya que sólo estás poniendo una barrera para que el inversor lo lea.
  • Planea tener una demostración de tu producto como parte de la presentación en persona.
  • Cuenta una historia convincente, memorable e interesante que muestre tu pasión por el negocio.
  • Demuestra que tienes más que una idea, y que has conseguido una ventaja temprana en el desarrollo del producto, consiguiendo clientes o contratando socios.
  • Ten un buen argumento para que los inversionistas lo recuerden.
  • Utiliza un tamaño de fuente, color y estilo de título de encabezado consistente en todas las diapositivas.

Lo que no Debes Hacer el Pitch Deck

  • No hagas que el Pitch Deck tenga más de 15-20 diapositivas de largo (los inversores tienen una capacidad de atención limitada).
  • No tengas demasiadas diapositivas con palabras.
  • No proporciones detalles financieros excesivos, ya que esto se puede hacer en un seguimiento.
  • No intentes cubrir todo en tu Pitch Deck. Tu presentación en persona te dará la oportunidad de añadir y resaltar información clave.
  • No uses mucha jerga o acrónimos que el inversionista no entienda inmediatamente.
  • No subestimes ni menosprecies a la competencia.
  • No dejes que tu Pitch Deck parezca obsoleto. No es conveniente que la fecha de la portada tenga varios meses de antigüedad (por eso es mejor evitar poner una fecha en la portada).
  • Que no tengan un mal diseño, malos gráficos o un “look and feel” de baja calidad. Considera la posibilidad de contratar a un diseñador gráfico para darle a tu Pitch Deck un aspecto más profesional.

 emprendimiento-en-panama 2. Concéntrate en Crear un Buen Prototipo de Producto

Crea la versión 1 de tu producto. Tener un prototipo de tu producto hace que sea más fácil vender tu visión a los inversores. También te da impulso y tracción y te ayuda a reclutar socios y empleados. Sin duda, la versión 1 de tu producto no será tan buena como la versión 2 o la versión 3, pero tienes que empezar por algún lado.

Al empezar, el producto tiene que ser al menos bueno, si no excelente. Debe diferenciarse de alguna manera significativa e importante de las ofertas de la competencia. Todo lo demás se deriva de este principio clave. No te demores en sacar tu producto al mercado, ya que la retroalimentación temprana de los clientes es una de las mejores maneras de ayudar a mejorar tu producto.

Por supuesto, para empezar, se deseaS un “producto mínimo viable”, pero incluso ese producto debe ser bueno y diferenciado de la competencia. Tener un producto de prueba “beta” funciona para muchas startups, ya que solucionan los errores a partir de las reacciones de los usuarios.

creacion-de-plan-de-marketing3. Investiga a Fondo la Oportunidad de Mercado y tu Competencia

Asegúrate de que estás investigando a fondo la oportunidad de mercado y los productos o servicios competitivos, y mantente al tanto de los nuevos desarrollos y anuncios de tus competidores. Una forma de hacerlo es configurar una alerta de Google para que te notifique cuando aparezca información nueva sobre esas empresas en línea.

Es de esperar que los posibles inversores de la empresa hagan preguntas sobre la oportunidad de mercado y sobre la competencia. Cualquier empresario que diga que “no tenemos competidores” tendrá problemas de credibilidad. Por lo tanto, anticipa estas preguntas de los inversores:

  1. ¿Qué tan grande es el mercado al que se puede llegar? ¿Cuánto de esto puede la compañía capturar de manera realista?
  2. ¿Cuáles son los principales competidores de la empresa?
  3. ¿Qué fuerza de empuje han obtenido esos competidores?
  4. ¿Qué es lo que le da a la empresa la ventaja competitiva?
  5. En comparación con estas otras compañías, ¿cómo compiten con respecto al precio, las características y el rendimiento?
  6. ¿Cuáles son las barreras de entrada en el mercado?

como-crear-proyecciones-financieras4. Preparación de Proyecciones Financieras Detalladas

Puede ser importante preparar proyecciones financieras detalladas para el negocio, por las siguientes razones:

  • Determinar si el negocio será rentable en última instancia
  • Determinar la cantidad de dinero que se necesita antes de que el flujo de caja sea rentable, mostrando la cantidad de capital inicial que se necesita.
  • Exponer las hipótesis financieras clave (precio por producto, coste de desarrollo del producto, gastos de marketing, gastos de los empleados, alquiler y gastos generales, márgenes brutos y mucho más) para que tanto tú como otras personas puedan probar la razonabilidad de las hipótesis.

Tener esas proyecciones listas y creíbles para cuando los inversionistas inevitablemente las soliciten.

Las proyecciones financieras serán típicamente para un período de 3 a 5 años e incluirán:

  • Cuenta de pérdidas y ganancias
  • Estado de flujos de efectivo
  • Categorías detalladas de ingresos y gastos
  • Balance de situación
  • Supuestos subyacentes

Por supuesto, las proyecciones financieras no se corresponderán perfectamente con los resultados reales, pero las proyecciones financieras se pueden revisar a medida que se avanza en las etapas de la empresa

 emprendimiento-empresarial 5. Asegúrate de que has Pensado en las Razones por las que las Nuevas Empresas no son Financiadas por los Inversores

Hay una variedad de razones por las que los inversores rechazan a las nuevas empresas y a los empresarios. Así que entiende estas razones y asegúrate de que no se aplican a ti:

  • La idea de negocio es demasiado pequeña
  • El resumen ejecutivo o el Pitch Deck es poco convincente.
  • No has pensado bien las preguntas que los inversores probablemente te harán.
  • Sólo tienes una idea y aún no has conseguido nada.
  • No tienes el equipo de gestión adecuado
  • No entiendes a la competencia.
  • Ya hay fuertes competidores que están bien capitalizados
  • Las proyecciones financieras no son realistas
  • No estás convencido de la necesidad de tu producto o servicio
  • No explicas cómo planeas comercializar y obtener clientes de manera rentable.
  • No tienes un buen prototipo de tu producto

Recuerda, no necesitas un plan de negocios a largo plazo para tu inicio. Hay cosas más importantes que puedes hacer para construir un negocio exitoso.