A la hora de manejar un equipo y/o empresa es necesario tener un plan estratégico eficaz. De lo contrario va a resultar difícil lograr el éxito en los proyectos que se comienzan sin ella.

¿Que es la Planificación Estratégica?

Es un proceso mediante el cual se definen:

  • Las prioridades operativas
  • La cantidad de recursos disponibles
  • Objetivos y el plan de acción de una empresa frente a sus tareas.

El proceso crea e aplica decisiones que guían la dirección de una organización.Es muy importante que esta sea adaptable. Por lo tanto, la planificación estratégica le da a un negocio la oportunidad de tomar el control de su visión y convertir los resultados proyectados en realidad.

La misma es muy importante para los directores de proyectos, ya que ellos son los responsables de los mismos. Y, también garantiza que una organización funcione a su máxima potencia.

Una encuesta de KPMG reveló que un 27% más de proyectos se ejecutan con éxito cuando la estructura y los recursos de una organización se alinean con su estrategia. Este plan no ocupa más espacio que una pagina, mejora el proceso de toma de decisiones y permite a las organizaciones ser más proactivas. Lo que ayuda a la capacidad de prepararse para situaciones desfavorables y a minimizar posibles riesgos.

¿Cuales son Sus Beneficios? 

  • Los proyectos se completan de forma más eficiente
  • Se incrementa la comunicación interlaboral
  • Los recursos se gestionan con mayor eficacia
  • Asegura que los gerentes de proyecto tomen decisiones informadas
  • Se mejoran las posibilidades de éxito

 

 

¿Cómo Desarrollo Un Plan Estratégico?

Si bien la tarea inicial de creación puede parecer algo abrumador. Si simplificas tu plan en un proceso paso a paso te aseguras de que la empresa cumpla cada objetivo y alcance el resultado de propuesto. Prueba este enfoque de cinco pasos:

 

1. Comprende la Misión y los Objetivos de tu empresa. ¿Que Quieres Lograr?

 

plan-estratégico-empresarialEste primer paso se centra en la comprensión de la estrategia actual de tu organización.

Sin un esquema claro de tu misión y sin objetivos a largo plazo es casi imposible crear un plan estratégico exitoso. Revisa el desempeño de tu empresa hasta el momento para evaluar tu posición. Un sabio consejo…

  • Construye sobre tus fortalezas
  • Identifica y combate tus debilidades
  • Aprovecha las oportunidades de crecimiento
  • Reconoce las amenazas potenciales

 

 

2. Evalúa Tus Recursos y Capacidades

El análisis de los recursos disponibles es increíblemente importante, ya que determina si se puede ejecutar un plan de manera efectiva. Se debe evaluar todos los activos, incluyendo finanzas, empleados y equipo. Además, debes examinar las capacidades del negocio e identificar cualquier vulnerabilidad. Esto te permite determinar la cantidad de recursos necesarios para cumplir con precisión los objetivos de la organización.

 

3. Establece una Visión

Los dos primeros pasos te ayudarán a establecer las prioridades de tu negocio y los recursos correspondientes para abordarlas, pero…

¿Cómo Determinar las Metas a Corto Plazo para Lograr los Objetivos Generales?

Considere esta lista como un punto de partida:

  • Establece objetivos claros
  • Sigue el progreso de cada meta para mantenerte motivado
  • Se realista y establece metas desafiantes y alcanzables
  • Asegurate que las metas sean beneficiosas para los objetivos a largo plazo de tu negocio.
  • Determina el tiempo para cada objetivo.

Esto establecer una visión. Aunque el futuro es imposible de predecir, asegurarte de que haya una visión dentro de tu compañía ayudará a definir la proyección de tu negocio.

 

4.Determina el Método para Alcanzar Tus Objetivos

plan-estratégico-empresarial-panamaUna vez que hayas establecido la visión de tu negocio, el siguiente paso es desarrollar un plan de acción. Determinar el curso que tomarás para alcanzar tus metas a corto plazo puede ser el paso más significativo dentro de un plan estratégico.

El plan de acción debe determinar las tareas a corto plazo que deben completarse, el cómo presupuestar el tiempo, el capital humano y las finanzas.Este plan asegurará que cada persona sea responsable de su contribución al logro de las metas generales.

Si en este punto se descubre que la planificación estratégica ha sido implementada incorrectamente, tu estrategia de negocio deberá ser analizada más adelante.

Es muy importante que los directores de proyectos incorporen las lecciones aprendidas de los fallos de la estrategias utilizadas para la formulación de la estrategia actual. Así te aseguras que tu negocio permanezca competitivo y actualizado.

 

5. Asegurate que el Plan Evolucione

Es importante reconocer que un plan estratégico no es inamovible. Es más beneficioso asumir que el plan es un trabajo continuo en progreso. Para asegurar que el plan continúe funcionando de la manera prevista, es importante revisarlo regularmente y hacer los ajustes necesarios según sea necesario.

 

Por lo Tanto…

El éxito de un plan estratégico depende de las personas y los sistemas involucrados en su creación. Por lo tanto, es vital que las personas adecuadas participen en este proceso y que los objetivos empresariales, así como la forma de lograrlos, se comuniquen claramente.

Para ello, debe haber un mayor sentido de responsabilidad y las lecciones aprendidas en el desarrollo del plan estratégico deben ser incorporadas en los procesos de planificación futuros, al tiempo que se redefine continuamente el plan para asegurar que sigas trabajando para lograr tu visión y tus prioridades generales.