Gestión del Tiempo: 7 Errores que Pueden Costarte Caro

importancia del tiempo

Cuando se trata de la gestión del tiempo, los errores rápidamente pueden resultar costosos. De hecho, perder el tiempo está fuertemente correlacionado con problemas de estrés, comunicación y, por supuesto, plazos. Para gestionar eficazmente tu agenda y optimizar tu organización personal, necesitas realizar un análisis en profundidad de tus prácticas de gestión del tiempo durante varias semanas y, a veces, con la ayuda de un entrenador. Sin embargo, algunos errores comunes de gestión del tiempo se pueden identificar fácilmente y luego corregir rápidamente.

La siguiente lista contiene los errores más comunes en la gestión del tiempo. Revisa tu organización utilizando esta lista para ayudarte a identificar áreas que podrían mejorarse. ¡Haz los ajustes necesarios y luego tendrás mucho más tiempo para dedicarlo a tus actividades más importantes!

1. Falta de visión

Para administrar tu tiempo de manera eficaz, debe tener una visión clara de tus objetivos. Esta visión guía tus logros y decisiones prioritarios. Muchas personas intentan en vano mejorar su eficiencia, pero sin una visión clara de sus objetivos, pero se dispersan y tienen pocas posibilidades de lograr el resultado deseado. Tener una visión clara solo al comienzo del proceso no es suficiente. Tienes que concentrarte en el resultado final hasta lograr la meta. A veces puede ser necesario ajustar tu visión, pero nunca debes perderla de vista.

2. Aprende a delegar

Reunión de trabajo

Si alguien más está mejor preparado para hacer el trabajo, ¿por qué no dárselo? Delegar o subcontratar el trabajo te permite concentrarte en actividades más importantes. La mayoría de los errores de gestión del tiempo ocurren en torno a la delegación y la subcontratación. Así encontramos:

  • Incapacidad para delegar trabajo
  • Falta de instrucciones claras cuando se delega el trabajo
  • Necesito controlar todo. Al proporcionar la autonomía necesaria, la persona que realiza la tarea puede tomar decisiones no esenciales que le permitan avanzar en su trabajo sin tener que acudir constantemente a usted para pedirle permisos o tomar decisiones. ¡Todos serán ganadores en términos de tiempo!

Si deseas delegar de manera efectiva, debe comunicar claramente tus instrucciones y dejar la autonomía necesaria a la persona que realiza la tarea.

3. Omite la evaluación de tu gestión del tiempo

La revisión regular de tus prácticas de administración del tiempo te permitirá identificar las prácticas ineficaces lo antes posible. La evaluación te ayuda a mantenerte encaminado y mantener tus niveles de productividad lo más altos posible. Una evaluación semanal es garantía de una buena gestión del tiempo.

4. Perfeccionismo

La mala gestión del tiempo a menudo se asocia con la pereza. Sin embargo, esto no suele ser el caso. Con mucha más frecuencia, el problema surge de expectativas demasiado altas, es decir, perfeccionismo . Como dice el refrán, “la perfección no es de este mundo“. Debe entenderse aquí que la perfección no es un objetivo alcanzable, y esto porque es específico de cada uno de nosotros. Además, la búsqueda de la perfección siempre viene acompañada de un aumento del estrés, la ansiedad y la decepción. En resumen, ¡ninguna de las cualidades que se esperan de un buen gerente! Si buscas constantemente la perfección, también te expones a nunca hacer nada y / o estar constantemente en una posición de espera.

En lugar de tratar de ser perfecto, trata de hacer lo mejor que puedas con los recursos que tienes en ese momento. Este enfoque minimizará los errores. Cuando ocurren errores, considéralos como una oportunidad para mejorar.

5. Priorizar la urgencia a la importancia

errores del tiempo

Cuando las cosas parecen urgentes, la mayoría de las veces no puede realizar una tarea correctamente. Las presiones son impuestas por el tiempo o por otras personas. Cuando se deja guiar por este sentido de urgencia, tu tiempo está controlado por las necesidades de los demás y no por tus propias necesidades. No es una forma eficiente de administrar el tiempo. Cuando se enfrenta a una situación urgente, debe sopesar su importancia con tus propios objetivos.

La urgencia a veces se usa como excusa para no hacer algo que es más importante, pero también más difícil, que se llama procrastinación. En este caso, inconscientemente se convence a sí mismo de que lo que no es importante debe hacerse primero, haciendo retroceder efectivamente lo que es realmente importante, pero lo empuja fuera de tu zona de confort. Para evitar este fenómeno, ten en cuenta tus prioridades y antes de comenzar cualquier tarea pregúntate “¿Cómo esta tarea sirve a mis prioridades y me acerca a mi visión?” “.

6. Falta de perspectiva

La mayoría de los problemas que encontramos a diario son pequeños. Sin embargo, cuando algo sale mal o recibimos un comentario desagradable, tendemos a ampliar el problema hasta que ocurre un desastre. Entonces dedicamos mucho más tiempo del necesario a intentar solucionar este problema.

Antes de apresurarte a apagar el fuego, tómate un momento para evaluar la verdadera importancia del problema y luego, basándose en su verdadera importancia, determina la mejor manera de resolverlo. Tómate un momento para hacer esto cada vez que surja un problema, te ahorrarás una cantidad infinita de tiempo y mucho estrés innecesario.

7. Sobrestimar la importancia de una tarea

Algunas tareas son más importantes que otras, pero ninguna tarea representa todo tu trabajo. Es importante poder identificar qué tareas y qué personas son más importantes para tu trabajo. A estas tareas y personas se les puede dar una mayor prioridad. Sin embargo, es importante recordar que tiene otras tareas y otros clientes que necesitan tu atención.

Sobrestimar la importancia de una tarea o de un cliente es un gran error en la gestión del tiempo. Terminas dándoles más tiempo del que quieres a expensas del resto. Optimizar tu eficiencia requiere un trabajo regular. No es suficiente hacer ajustes una vez y esperar que funciona para siempre. A medida que tu vida y tu trabajo evolucionen, tus prácticas cambiarán y deberás completar otra evaluación de tu gestión del tiempo.

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