Al comenzar un emprendimiento, suelen surgir muchas preguntas sobre cómo proceder en la creación del mismo.Es muy importante saber que para iniciar un negocio, ya sea de bienes materiales o servicios, existen reglamentaciones que se deben cumplir para poder llevar a cabo estos negocios con total tranquilidad.
Estás reglamentaciones varian de acuerdo al país donde te encuentres, cada país tiene su propio gobierno, leyes y economía. Por lo que te recomendamos que investigues adecuadamente antes de iniciar cualquier emprendimiento. Desde Activa Panamá tuvimos la oportunidad de conversar con el abogado comercial Rolando Herrera Aragón. El se encargó de aclarar nuestras dudas sobre cómo se procede legalmente aquí en Panamá y que se necesita para llevar tu emprendimiento a otro nivel.
¿Qué Documentos Se Necesitan para Abrir una Empresa en Panamá (Nacionales y Extranjeros)?
Básicamente se necesita la siguiente información para la redacción del pacto social:
- Dos o tres nombres de la empresa para investigar la disponibilidad de dichos nombres.
- Nombres completos de las personas que integrarán la junta directiva (minimo 3)
- Copia de sus cédulas o pasaportes
- Actividades a las cuales se dedicará la empresa
- Domicilio en Panamá.
- Nombre de los accionistas para confeccionar los certificados de acciones.
¿Se Puede Abrir una Empresa en Solitario? En Pareja? En Grupo?
Cualquiera de las tres formas es permitida, pero si o si se necesitan tres nombres como mínimo para conformar la Junta Directiva.
Al Momento de Seleccionar el Rubro de Mi Empresa ¿Es Recomendable Elegir Rubro Específico o Algo más General?
Al elegir el rubro de su empresa, esta se puede dejar abierta o general, pero si se va a dedicar a una actividad específica, la misma debe especificarse en el pacto social. Luego, se pueda tramitar el Aviso de Operaciones (licencia comercial) correspondiente.
¿Cómo Funciona La Creación de Sociedades Anónimas?
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¿Qué Costo Tienen?
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¿Cuáles son sus Requisitos?
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¿Ventajas?
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Los Extranjeros en Panamá…¿Pueden Abrir Una?
Cuando se tiene una sociedad anónima en Panamá, el inversionista es anónimo y su nombre no tiene q aparecer en la junta directiva de la misma, ya que las acciones no se inscriben en el registro público. El anonimato es para resguardar la privacidad de los activos de un accionista.
El costo para crear una sociedad anónima, es el honorario que se paga al abogado más gastos notariales que se encuentran entre $80 y $100. Impuesto de Tasa Única, $300 anuales y el costo de inscripción al Registro Público que se encuentran alrededor de $60. Este último aumenta si se inscribe un poder junto al pacto social o si se pone un capital social muy alto (capital social que se acostumbra es de $10000 y no es necesario mostrar la tenencia de este capital).
Los requisitos para crear una sociedad anónima son los mismos que mencionamos en la primera pregunta. Los extranjeros están obligados a ejercer comercio al por mayor a como distribuidores, si desean vender a detal deben asociarse con un panameño y ponerlo como presidente en la Junta Directiva de la Sociedad.
¿Cuánto Debo Pagar Por Este Servicio? Necesito un Abogado para Hacerlo? ¿Cómo Funciona el Pago de Impuestos?
La mayoría de los abogados cobraran entre $1300 a $2000 dólares incluyendo gastos antes mencionados que ascienden a un estimado de $480.
Si, se necesita abogado para hacer una sociedad anónima y es obligatorio por ley pagarle anualmente al mismo ($250) para que ejerza el puesto de abogado Agente Residente en la sociedad. Además de este pago, las sociedades generan un impuesto anual de Tasa Única de $300 solo por existir (aunque no se ejerza comercio con la misma). Si es una sociedad operante debe declarar Impuesto Sobre la Renta en la DGI y ante el Municipio, si solo es una holding company (sociedad creada solo para poseer bienes) igual debe efectuar anualmente una Declaración de Renta de No Operación para evitar multas en la DGI.
Tengo Empleados y Quiero Asegurarlos. ¿Cuánto Debo Pagar?
Debe contactar a una agencia aseguradora para saber esta información. Algunas empresas le ofrecen seguros médicos privados a sus empleados. Cuando el empleado tiene algún trabajo de riesgo se le asegura con una póliza que cubra esto.
Si Mi Emprendimiento No Funciona ¿Igualmente Debo Pagar Impuestos?
Si, el de Tasa Única y Agente Residente, más hacer la declaración de renta anual mediante un Contador Público Autorizado declarando que no ha percibido ganancias ese año.
¿Cuánto Tiempo Demora Obtener un Aviso de Operaciones?
El Aviso de Operaciones se obtiene en un máximo de 3 días. Para poder tramitarlo primero se debe inscribir la sociedad en la DGI (una vez que se tiene el pacto social escrito en el Registro Público) y la DGI se puede tardar de 1 a 2 semanas en esta inscripción.
¿A qué Beneficios Se Pueden Acceder Una Vez Inscriptos Como Empresa?
Pueden acceder a todos los beneficios que les ofrece
AMPYME, ejercer comercio de forma anónima, poseer bienes de forma anónima
(lo cual hace que si uno de los accionista es demandado se demande a la sociedad y no directamente a dicho accionista).
¿Cómo Puedo Proteger la Propiedad Intelectual de Mi Empresa?
Mediante un Non-Disclosure Agreement (Acuerdo de No Divulgación de Concepto) y registrando debidamente las patentes en el MICI, este trámite debe hacerse a través de abogado. En Panamá, por ejemplo, no se registran ideas solo obras ya creadas, tangibles. Para poder proteger las ideas de emprendimiento se hace el antes mencionado Non Disclosure Agreement.
¿Cómo Funciona la Exoneración de Impuestos por Donaciones?
Solo puede haber donaciones inter-vivos entre familiares (de padres hijos o de hijos padres). Las sociedad ni las fundaciones de interés privado pueden hacer donaciones. Solamente en el caso de donación inter-vivos se exonera el impuesto de Transferencia de Bienes Inmuebles, luego de solicitar formalmente esta exoneración, la DGI te otorga una resolución exonerando de dicho impuesto.
Esperamos que estas preguntas ayudan a aclarar un poco sus dudas sobre el cómo Iniciarse en Panamá. Es un proceso complicado, pero siempre al final se obtienen recompensas. Por lo tanto, les decimos, manos a la obra! ¿Quieres más consejos sobre cómo iniciar un emprendimiento? Lee los 11 pasos que debes seguir para comenzar tu negocio ahora mismo.
