by Lucia | Sep 6, 2019 | Productividad, Trabajo
Existe una gran posibilidad de que en algún momento de tu vida hayas recibido alguna capacitación para la administración de tu tiempo, o hayas leído sobre este tema y hasta intentado usar un diario para organizarte, establecer prioridades y planificar tu día. Quizás te preguntes: “¿Por qué, con este todo conocimiento todavía siento que no puedo hacer todo lo que necesito? “
La respuesta es muy simple. Todo lo que has aprendido realmente no funciona.
Antes de saber cómo administrar tu tiempo, necesitas saber qué hora es. Y, el diccionario define el tiempo como “el punto o período en que suceden las cosas.”
Tenemos que aclarar que hay dos tipos de tiempo: el tiempo de reloj y el tiempo real. En el del reloj, hay 60 segundos en un minuto, 60 minutos en una hora, 24 horas al día y 365 días al año. Todo pasa por igual. Cuando alguien acaba de cumplir 50 años, tiene 50 años, ni más ni menos.
En el real, todo el tiempo es relativo. O vuela o se demora dependiendo de lo que hagas. Dos horas pueden parecerte 12 años. Y al mismo tiempo, tus sobrinos de 12 años parecen haber crecido en solo dos horas.
¿En qué Tiempo es el que Vives? ¿El Tiempo Real o el del Reloj?
La razón por la que los dispositivos y los sistemas de gestión del tiempo no funcionan es que estos están diseñados para manejar la hora del reloj. Y esta no es apropiada para esa función. Tu, no vives e incluso no tienes acceso a este tiempo. Vives en el tiempo real, donde el tiempo pasa rápido cuando te diviertes o se hace eterno cuando no la pasas bien.
La buena noticia es que el tiempo real es mental. Existe en tus oídos. Tú lo creas. Lo que sea que crees, puedes administrarlo. Es hora de eliminar cualquier auto-sabotaje o autocontrol que tengas sobre “no tener suficiente tiempo”.
Solo hay tres formas de pasar el tiempo: pensamientos, conversaciones y acciones. Independientemente del tipo de negocio que tengas, tu trabajo estará compuesto por estos tres elementos.
Como emprendedor, puedes ser interrumpido o atraído con frecuencia en diferentes direcciones. Si bien no puedes eliminar las interrupciones, tú decides cuánto tiempo dedica a ellas, cuánto a los pensamientos, a las conversaciones y a las acciones que te llevarán al éxito.
Para aprender a administrar tu tiempo, practica las siguientes técnicas:
1.Ten Un Diario:
Registra todos tus pensamientos, conversaciones y actividades durante una semana. Esto te ayudará a comprender lo que puedes hacer durante un día y dónde huyen tus preciosos momentos. Verás cuánto dedicas realmente a producir resultados y cuánto pierdes en pensamientos y acciones improductivas.
2.Las Actividades Importantes deben tener un Tiempo Asignado.
Programa citas contigo mismo y crea bloques para pensamientos, para conversaciones y acciones de alta prioridad. Planifica cuándo comenzarán y cuándo terminarán. Se disciplinado para respetarlas.
3.50% y 50%
Planifica dedicar al menos el 50 por ciento de tus horas a los pensamientos, actividades y conversaciones que producen la mayoría de tus resultados.
4.24 hs en 30 minutos
Tómate los primeros 30 minutos de cada día para planificar tu día. No comiences el día antes de terminar tu horario. El momento más importante del día es cuando planificas lo que tienes para hacer.
5.Define el Resultado que Quieres Lograr
Tómate 5 minutos antes de cada llamada y cada tarea para decidir el resultado que deseas lograr. Esto te ayudará a saborear el éxito antes de comenzar. Además, tómate cinco minutos después de cada llamada y cada actividad para determinar si lograste el resultado deseado. Si no, ¿qué te faltó? ¿Cómo agregarlo en tu próxima llamada o reunión?
6.Coloca un cartel de NO MOLESTAR cuando tengas que hacer un trabajo.
7.Apaga las Notificaciones
Entrénate para no contestar el teléfono solo porque suena y contestar correos electrónicos solo porque aparecen. No brindes atención inmediata a las personas a menos que sea absolutamente crucial en tu negocio ofrecer una respuesta inmediata. Programa una hora para responder correos electrónicos y devolver llamadas telefónicas.
Bloquee otras distracciones como Facebook y otras formas de redes sociales a menos que use estas herramientas para su negocio.
8. No te Castigues
Recuerda, es imposible hacer todo. Pero, también recuerda que hay una buena posibilidad de que el 20 por ciento de tus pensamientos, conversaciones y actividades producen el 80 por ciento de tus resultados.
by Lucia | Aug 30, 2019 | Productividad, Trabajo
Es obvio que son pocas las personas que se levantan de la cama porque así lo desean. Tan pronto como salimos de ella, queremos volver inmediatamente. No lo hacemos porque tenemos obligaciones, trabajo, tareas y cosas que hacer. La mayoría de la gente trabaja entre 40, 50 y a veces hasta 60 horas a la semana. Sin embargo, debido a las distracciones tales como las redes sociales o la mala gestión del tiempo, no somos productivos durante todo el día.Existe una manera de comenzar tu día con mucha energía. Aquí hay una guía práctica de cinco pasos para incorporar en tus rutinas matutinas que harán tu día lo más perfecto posible.
1. Duerme Bien por la Noches
Si lo piensas, te darás cuenta de que tu sueño es lo más importante. Podrías seguir todos los consejos del mundo por la mañana, pero sin una buena noche de sueño, no llegarás muy lejos. Lo necesitas para dar lo mejor de ti.
Sin embargo, no todos necesitan la misma cantidad de sueño. Mientras que algunos sólo necesitan 6 horas de sueño, otros necesitan 9 horas de sueño. Por lo tanto, es importante que sepas cuántas horas necesita. También de vez en cuando puedes permitirte una pequeña noche de fiesta al final de la noche.
Para disfrutar de una buena noche de sueño, puedes:
- Meditar, te hará más fácil dormir.
- Evita la cafeína y el alcohol por la noches (y en general).
- Haz de tu cama un santuario para dormir solamente. En otras palabras, no conviertas tu cama en comedor o una superficie de trabajo.
- Si no puedes relajarte y está pensando constantemente en tus tareas del día siguiente, escríbelas. Esto te permitirá quitártelas de la cabeza y disfrutar de tu sueño.
- Si sufres de insomnio, consulta a tu médico.
2. Pasa Tiempo a Solas
Aunque generalmente se disfruta de la compañía de otros, a veces es importante tener tiempo para ti mismo. Haz el esfuerzo de reservar un poco de tiempo para ti. Vivimos en un mundo interconectado y a menudo es difícil encontrar tiempo para concentrarse en tus necesidades.
Toma un descanso. Probablemente hay actividades que disfrutarás más de hacerlas solo. Pasar demasiado tiempo rodeado de gente puede estancarte en tu crecimiento personal. Puedes…
- Meditar (sí, otra vez)
- Orar
- Hacer ejercicio (un poco de deporte no le hará daño).
- Escribe
- Tómate el tiempo para leer ese libro que te interesa
- Haz algo creativo. Libérate a través de la pintura o el dibujo (no se te pide que hagas una obra de arte).
Hay muchas otras cosas que puedes hacer, el objetivo es hacer algo que te guste, que aumente tu energía y hacerlo solo para sacarte el máximo provecho.
3. Bebe Mucha Agua y Desayuna de Forma Saludable
Probablemente ya lo hayas leído y créeme, lo leerás de nuevo: el desayuno es el plato más importante del día. Ni almuerzo, ni cena, sino desayuno. Es la base de cualquier dieta nutricional. Así que asegúrate de desayunar bien, pero no demasiado. Te permitirá trabajar más rápido y aumentar tu productividad.
La mayoría de la gente no bebe suficiente agua y eso es triste. Haz que beber un vaso grande de agua sea parte de tu rutina diaria. A menudo sucede que te levantas deshidratado sin saberlo y este vaso de agua es la solución si eres de los que toman café todas las mañanas, precede esta rutina con un vaso de agua.
4. Se más Productivo desde el Principio
Por lo general, cuando vamos a trabajar, pasamos tiempo revisando las redes sociales, los correos electrónicos y la Internet. En su lugar, ve directamente a tus tareas.
También es importante tomar descansos de 10 a 15 minutos entre cada tarea. Relájate, habla con tus colegas. Pero vuelve a tus tareas de inmediato.
5. Identifica 3 Tareas Importantes y Hazlas de Primero
Estas tareas son a menudo las más temidas y, sin embargo, las más importantes. Muévete y hazlas. Esto hará que el resto de tu día sea más fácil, lleno de energía y más tranquilo, porque sabrás que ya has logrado las cosas más difíciles.
A través de estos pasos, te darás cuenta de que es muy fácil empezar cada día con una energía positiva que durará hasta el final del día!
by Lucia | Aug 15, 2019 | Productividad, Trabajo
¿Alguna vez te despertaste con un golpe de inspiración?
En mi vida me he despertado muchas veces con ideas de artículos, imágenes… e incluso hasta con determinada música para comenzar el día.
Este fenómeno se lo denomina como“tormenta de sueño” y es el reemplazo de la muy conocida “lluvia de ideas”.
Los científicos han estado estudiando el subconsciente humano y descubrieron que se pueden aumentar las posibilidades de generar y captar nuevas ideas mientras se duerme siguiendo algunos consejos.
Aquí hay cuatro maneras sencillas de hacerlo:
1. Pregúnta a tu Subconsciente lo que Quieres Responder
En lugar de quedarte dormido de una vez, prepara tu subconsciente para generar nuevas ideas.
Antes de quedarte dormido, haz la pregunta qué estás tratando de responder; luego, concéntrate en otra cosa tal como técnica de relajación.
2. Anota Tus Sueños Rápidamente
Por las mañanas, recordar los sueños e ideas que te hayan inspirado durante horas de reposo puede ser una tarea realmente difícil ,por eso, siempre mantén un cuaderno junto a tu cama.
Acostúmbrate a escribir tus sueños – y cualquier idea que venga a tu mente – inmediatamente después de despertarte y casi antes de que estés completamente despierto.
Escribe cada sueño que puedas recordar. El acto de escribirlos te ayuda a construir una relación con tu subconsciente, lo que a su vez te ayudará a mejorar el recuerdo de tus sueños.
3. Despiértate a Mitad del Sueño
Despertarse soñando o empezando a dormirse era una técnica muy utilizada por Salvador Dalí
Dalí por ejemplo ponía un plato de hojalata en el suelo y luego se sentaba en una silla a su lado, sosteniendo una cuchara sobre el plato. Luego intentaba adormilarse para que la cuchara se cayera.
¿Objetivo? Despertarse y capturar las ideas de sus sueños.
4. Aprende a Tener Sueños Lúcidos
Un sueño lúcido se basa en la sensación de estar consciente de que estás soñando. Este estado puede ayudarte a explorar ideas, controlar elementos de tu sueño y tener un mejor recuerdo de lo habitual.
Aprender a soñar lúcidamente requiere tiempo y práctica. Intenta repetir un mantra diciéndote a ti mismo qué quieres saber que estás soñando o que quieres ser consciente de que estás soñando para así recordar el sueño.
Datos curiosos:
- Se dice que uno de los sueños de Einstein le ayudó a inventar la teoría de la relatividad
- La canción de los Beatles “Yesterday” le llegó a Paul McCartney una noche de sueño en 1964.
by Lucia | Aug 8, 2019 | Productividad, Trabajo
La mayoría de los artículos sobre hábitos cotidianos te ofrecen sólo consejos generales sobre cómo: “organizarte mejor”, “respetar a los demás”, etc., pero sin ofrecerte trucos o ejemplos factibles. Lo que muchos de estos artículos nos proporcionan son consejos básicos que podemos aplicar a la vida diaria y modificar nuestras circunstancias actuales, pero…esto termina aquí.
A continuación te comparto una lista con 16 trucos que personas sumamente exitosas practican en su día a día. Estos consejos me han ayudado y guiado hacia una vida más plena a lo largo de estos años. Ahora, es el momento de que te ayuden a ti!
1.Hacen Listas
Normalmente, es fácil sentirse abrumado con todos los pasos a seguir para llevar adelante tus proyectos, tu trabajo, tu vida… La creación de una lista de “acciones” que deben llevarse a cabo en el día mantiene a las personas exitosas, honestas, motivadas y en constante progreso. Empieza de a poco y aumenta tu lista gradualmente. (Truco: Escribe una lista acciones a primera hora en la mañana. Haz una breve lista de todas las cosas que necesitas lograr en el día para sentirte satisfecho.)
2.Maximizan el Tiempo de Inactividad
Siempre hay algo que aprender, o cosas por hacer. Tener un mucho tiempo libre es un buen indicador ya que quiere decir que tu desafío es demasiado pequeño o que no estás pensando lo suficientemente grande. (Truco: concéntrate en ocupar tu tiempo libre de actividades que te harán crecer y seguir avanzando.)
3.Reflexionan Sobre sus Errores y Crecen
Cuando las personas exitosas se encuentran frente a un desafío, superan el miedo y si “fracasan”, se centran más en el crecimiento que en el resultado de su error. (Truco: cuando te sientas decepcionado, reflexiona escribiendo 3 cosas que salieron mal en el proceso y cómo planeas arreglarlas la próxima vez.)
4.Limitan las Distracciones Tecnológicas
Como bien sabemos, vivimos en un mundo que se encuentra constantemente estimulado por la comunicación electrónica. Los mensajes de Whatsapp, Twitter y las redes sociales pueden convertirse en un grave problema si se manejan de forma inadecuada. (Truco: Limítate a revisar tus redes y correos electrónicos una vez al día para limitar las distracciones. Existen varias apps para que puedas desactivarlas y así alejarse de ellas.)
5.Se Olvidan de la Perfección
Eric Thomas, un orador estadounidense muy reconocido, lo resume perfectamente con su declaración: “Nunca será el momento perfecto para hacer algo grande”. Las personas exitosas entienden esto, y no usan su perfeccionismo como sustituto a la indecisión. No importa cuán inexperto, sin educación o sin preparación te sientas, ahora es el mejor momento para entrar en acción. (Truco: Piensa en alguna tarea que hayas realizado a la perfección.¿Difícil no?)
6.Escriben sus Pensamientos Inmediatamente
Para muchas personas exitosas, sus mejores ideas, o lo que los psicólogos llaman momentos AHA!, llegan en lugares y situaciones inoportunas como por ejemplo: durante el ejercicio o el viaje diario al trabajo. Recopilar esos pensamientos te permitirán reflexionar sobre ellos más tarde. (Truco: Lleva siempre un diario de bolsillo contigo en la mochila o bolso para tomar notas.)
7.Progresan, pero no se lo Dicen a todo el Mundo
Uno de los muchos problemas que los medios de comunicación han creado es la idea de que las personas exitosas siempre actúan frente a los demás. Como sociedad, a menudo desacreditamos la cantidad de trabajo que hay detrás de estos fenómenos. (Truco: Haz algo pequeño cada día durante una semana entera para hacer progresar tu sueño. No se lo digas a nadie.)
8.Se Recuerdan a sí Mismos, la Muerte
Todo ser en la tierra tiene una cantidad limitada de tiempo, y no tiene sentido esconderte de el, por que este avanza muy rápido. Las personas exitosas lo usan como una ventaja para no dejar que ningún día pase desaprovechado. (Truco: Imagina una versión más antigua de ti mismo observándote a lo largo del día, y haz hoy lo que lamentarás más tarde en tu vida. ¿Espeluznante? Sí. ¿Eficaz? Sí.)
9.Ellos Mismos Definen Su Éxito
El éxito es una palabra demasiado grande que generalmente es usada por muchas bocas pequeña. Una cuenta millonaria, un cónyuge sexy, o armarios llenos de lujo no definen el éxito en los negocios, la vida y el amor. TÚ sí. (Truco: Observa a la gente que idolatras. Escribe lo que te gusta de ellos. Es probable que los adjetivos y las emociones que usaste sean algunas de sus características más orgullosas.)
10.Trabajan más que Todos
Mi madre me dijo una vez: “Siempre habrá alguien más fuerte, más rápido, más inteligente y más capaz que tú, pero nunca te quedarás sin trabajo”. Aunque algunos puedan ver esto como contraproducente, nunca he tenido un consejo tan sabio y práctico en mi vida. (Truco: Fingir adversidad. Te garantizo que querrás probar que todos están equivocados como resultado, incluso si son inventados.)
11.No Envidian a los Demás
Las personas exitosas no tienen tiempo para preocuparse por los éxitos o fracasos de otros porque están demasiado enfocadas en lo que quieren. Elimina la envidia y otras emociones negativas, ya que seguramente liberarás tu mente para cosas más grandes. (Truco: Habla y promueve libremente a otros que admiras, incluso si no te devuelven el favor).
12. Absorbe Contenido de Calidad
No estoy aquí para demonizar a la televisión, pero los estudios han demostrado que el éxito y el ver televisión tienen una correlación negativa (cuando el éxito sube, el ver televisión baja). No tenemos mucho tiempo libre en el día, y las personas exitosas lo gastan educándose a sí mismas alimentando su cerebro en lugar de adormecerlo.
13.Creen que el Destino es Falso
El destino y la suerte son producto del trabajo duro y el sacrificio. Los atletas exitosos, los CEOs y las estrellas de cine no se “toman días libres”. Se dedican constantemente a mejorar cada aspecto de su vida diaria. (Truco: No te sobrecargues de inmediato. Haz avances pequeños, 7 días a la semana, y veras.)
14.Se Conocen a si Mismos
Las personas exitosas saben lo que quieren, y visualizan cómo sus fortalezas y debilidades jugarán a su favor o en contra. Claro, todo el mundo está lleno de dudas y miedo a fracasar, pero la gente de éxito sabe exactamente lo que se necesita para superarlo. Al final del día, son la única persona a la que responden. (Truco: Sé tú mismo. No hay teléfono. Sin amigos. No hay compañeros de cuarto. Tú. Solo. POR TI MISMO.)
15.Aceptan las Críticas
A nadie le gusta que lo abucheen, o critiquen. En lugar de ponerse a la defensiva y descartar inmediatamente las opiniones negativas de los demás, las personas exitosas escuchan esas palabras y las usan para crecer. (Truco: La próxima vez que te enfrentes a la negatividad, acepta y agradece por ello. Desarmará completamente a tu odiador.)
16.Siempre Terminan Fuertes
Nadie, repito, NADIE es un éxito sin un error. Desde Muhammad Ali hasta Mahatma Gandhi, todos los éxitos se han llevado sus moretones, y siguieron adelante. No importa lo que suceda, o cualquiera que sea el resultado final, ver algo hasta el final te ayudará a desarrollar la resolución de seguir arriesgándote, creciendo y superándote a ti mismo.
La próxima vez que estés en una situación a punto de convertirte en tu peor crítico, recuerda estos hábitos diarios, y comienza a practicarlos de inmediato.
