Cómo Aprender Excel: 5 Consejos de Expertos en Capacitación de Microsoft

capacitación de excel

La mayoría de los profesionales de negocios han incursionado en Microsoft Excel, pero pocos dominan la plataforma. Excel es un software sofisticado con mucha funcionalidad debajo de su superficie, y puede parecer intimidante de aprender.

Sin embargo, Excel no es tan difícil de aprender como mucha gente cree. Con la capacitación y práctica adecuadas, puedes mejorar tus habilidades de Excel y abrirte a más oportunidades de trabajo. El 80 por ciento de los trabajos de habilidades medias requieren una hoja de cálculo y habilidades de procesamiento de textos. Aquí compartiremos la mejor manera de aprender Excel para ayudarte a ser más eficiente en tu trabajo y avanzar en tu carrera.

¿Por qué Deberías Aprender Excel?

Excel tiene fama de ser el lugar al que va para hacer tablas. Pero su capacidad para organizar datos, realizar funciones matemáticas complicadas e incluso crear imágenes es un verdadero ahorro de tiempo para casi cualquier profesional de negocios.

Y no es solo para personas que trabajan con números todos los días. Excel puede ayudarte a compilar información y presentarla de una manera comprensible. ¿Tienes un proyecto masivo por venir? Las capacidades de gestión de proyectos de Excel pueden ayudarte a realizar un seguimiento incluso de las tareas más complejas. Excel incluso puede aumentar tu salario. ¿Entonces, Qué esperas? Es hora de dar el salto y aprender Excel.

5 Consejos para Aprender Excel

hoja de calculo

Cuando observas todas las cosas que Excel puede hacer, puedes sentirte abrumado. Hay tanto que cubrir, y nunca parece que haya suficiente tiempo. En lugar de tratar de repasar todo a la vez, da un paso atrás. La mejor manera de aprender Excel es dividirlo en componentes pequeños. Así es cómo:

1. Practica Problemas Matemáticos Simples en Excel

Cuando se trata de Excel, es más fácil comenzar con las matemáticas básicas. De esa manera, puedes manejar cómo escribir en Excel y sentirte cómodo con tus habilidades antes de saltar a tareas más complejas, como las funciones de aprendizaje y los tipos de formato.

Lo principal que debes saber es que Excel quiere ver primero un signo igual. En otras palabras, cuando escribe “1 más 1”, debes escribir “= 1 + 1” en la celda. Después de presionar “enter”, la celda mostrará el número “2”. Puedes hacer lo mismo con sustracción, multiplicación (usando un asterisco “*”) y división (usando una barra diagonal “/”).

2. Aprende a Crear Tablas

Si bien usar Excel para realizar operaciones matemáticas básicas es útil, probablemente no sea la razón principal por la que necesitas aprender el software. Lo más probable es que necesites organizar datos, y crear tablas es una excelente manera de comenzar. Para comenzar, selecciona el conjunto de datos, todo, incluidos los encabezados, que deseas convertir en una tabla. Luego, elige la opción “Análisis rápido” que aparece en la esquina inferior de tu selección. Desde allí, puedes seleccionar “Tabla” en la pestaña “Tablas” en Excel.

Tus datos cambiarán inmediatamente y podrás manipularlos de diferentes maneras. Por ejemplo, podrás filtrar datos específicos u ordenar la información de diferentes maneras.

3. Aprende a Crear Gráficos

Ahora que sabes cómo crear una tabla, es hora de aprender a crear gráficos o tablas. Los pasos son similares a la creación de una tabla, pero debe decidir con anticipación qué tipo de tabla o gráfico deseas. Excel puede darte algunas sugerencias sobre cómo visualizar tu gráfico, pero la decisión depende de ti.

Una vez que sepas qué tabla o gráfico deseas, sigue los mismos pasos para crear una tabla anterior, pero dirígete a “Gráficos” en lugar de “Tablas”. Podrás pasar el cursor sobre cada opción para ver cómo se verá la imagen, y puedes seleccionar “Más” para obtener opciones adicionales y controlar el producto final.

4. Toma Cursos de Capacitación en Excel

Cuando se trata de aprender casi cualquier cosa, tomar un curso de capacitación o dos no puede doler. Cuanto más avanzado sea, menos necesitarás actualizar las hojas de cálculo manualmente y más tiempo tendrás para concentrarte en tus tareas importantes.

Los cursos de capacitación adecuados pueden ayudarte a dominar todo, desde fórmulas y gráficos hasta tablas dinámicas y formato condicional. Incluso pueden ayudarte a comprender mejor los datos que estás poniendo en Excel y analizarlos para obtener mejores conocimientos. Cursos recomendados: Tus opciones variarán según la versión de Excel que utilices.

5. Obten una Certificación de Especialista de Microsoft Office

edificio de Microsoft

Una vez que te hayas convertido en un usuario avanzado de Microsoft Excel, un programa de certificación te ayudará a demostrar a los empleadores actuales y potenciales que realmente comprendes el software. ¿Y qué podría ser mejor que obtener la certificación de Microsoft?

La certificación Excel de Microsoft Office Specialist te ayudará a demostrar que puedes completar sin esfuerzo las tareas utilizando tus habilidades fundamentales de Excel. Podrás crear y editar libros de trabajo con varias hojas, visualizar tus datos y aplicar las características principales correctas de Excel.